Avoir un véhicule d'entreprise de marque est un excellent moyen de promouvoir les services de votre entreprise, mais il peut s'agir d'une épée à double tranchant. En tant que propriétaire d'entreprise, vous devez penser à beaucoup de choses, y compris à ce qui se passe en cas d'accident. En fin de compte, le comportement de vos employés sur la route aura une incidence sur votre entreprise. Il est donc important de s'assurer qu'ils la représentent bien. Bien sûr, vous devez tenir compte de votre résultat net, mais plus encore, vous pourriez simplement sauver une vie. De nombreux accidents de voiture sont évitables, et en tant que chef de l'organisation, vous êtes responsable de renforcer la sécurité des véhicules. Si vous voulez protéger votre entreprise, vos véhicules et, surtout, vos employés, lisez les pratiques exemplaires que vous pouvez mettre en œuvre aujourd'hui.
Éduquez vos employés
En tant qu'employeur, vous avez l'occasion de réduire les accidents de voiture liés au travail en éduquant vos employés sur la conduite sécuritaire. Envisagez d'embaucher un éducateur en conduite pour donner à vos travailleurs un cours de recyclage sur les principes fondamentaux de la conduite sécuritaire, comme dormir suffisamment et rester à l'écart de leur téléphone cellulaire et de leurs appareils portatifs pendant la conduite. Un éducateur sera en mesure d'enseigner à vos employés des points importants pour rester concentrés et vigilants au volant, ce qui aidera à prévenir les accidents de véhicule au travail.
En plus de conduire en toute sécurité, enseignez-leur ce qu'il faut faire en cas d'accident. Voici les instructions recommandées pour un employé qui a été impliqué dans un accident :
- Consultez immédiatement un médecin s'ils sont blessés
- Vérifiez si des personnes dans d'autres véhicules impliqués (le cas échéant) ont besoin de soins médicaux
- Avisez la police afin qu'elle puisse déposer un rapport officiel
- Signalez-le immédiatement au bureau afin d'en informer la compagnie d'assurance
- Demandez à l'employé de passer un test de dépistage de drogues dans les 24 heures
- Parlez à tous les employés concernés
- Faites part à tous les autres employés de la nature de l'accident et des leçons apprises
Entretenez les véhicules de travail
Effectuez une inspection de sécurité mensuelle complète de chacun de vos véhicules de fonction. Cela permettra de s'assurer que votre véhicule ne fonctionne pas dangereusement lorsqu'il est sur la route, prévenant les accidents avant qu'ils n'aient l'occasion de se produire et assurant la sécurité de vos employés au travail. L'entretien régulier de vos véhicules peut prévenir des réparations plus coûteuses en aval, ce qui vous permet d'économiser de l'argent en cours de route.
Personnel intelligent
Les conducteurs surchargés sont des conducteurs dangereux, et certains travailleurs peuvent avoir de la difficulté à rester éveillés pendant les quarts de fin de soirée. Assurez-vous d'avoir suffisamment de personnel au sein de votre organisation pour que les conducteurs puissent prendre des pauses régulières et avoir des jours de congé; cela permettra d'éviter les accidents dus à l'épuisement des employés. De plus, vous devriez avoir des exigences en place pour les conducteurs que vous embauchez dans votre organisation. Appliquez une exigence d'âge minimum et assurez-vous que vos employés ont un permis de conduire valide et qu'ils peuvent passer un test routier avant de commencer à travailler.
Mettez en œuvre un programme incitatif
Encouragez les employés à rester au courant de la sécurité des véhicules au travail en leur offrant un incitatif pour conserver un bon dossier de conduite. Qu'il s'agisse d'une carte-cadeau pour le « meilleur » ou le conducteur le plus sécuritaire chaque mois, ou d'une prime annuelle, cela aidera à garder les conducteurs motivés à prendre les précautions de sécurité appropriées pendant la conduite. De même, vous devriez mettre en place un système disciplinaire pour les conducteurs dangereux, y compris des rapports détaillés et des mesures disciplinaires prises contre les conducteurs qui sont responsables d'accidents de travail. Apprenez à reconnaître les signes de facultés affaiblies par les drogues ou l'alcool avant d'envoyer vos employés au travail et prenez les mesures disciplinaires qui s'imposent à l'égard des employés dont les facultés sont affaiblies sur le lieu de travail.
Une autre considération importante est l'image de marque que vos véhicules et conducteurs présentent à vos clients et à votre communauté en général. Vous devriez nettoyer régulièrement vos véhicules de marque, à l'intérieur comme à l'extérieur, pour faire une bonne impression aux clients à et ceux qui voient vos véhicules sur la route. Il est également déconseillé aux conducteurs de fumer dans le véhicule.
Il est important de rappeler à vos conducteurs que lorsqu'ils sont sur la route dans l'un de vos véhicules de marque, ils agissent comme un panneau d'affichage mobile. À ce titre, ils doivent toujours utiliser les clignotants et respecter les directives de « priorité » avec les autres conducteurs et piétons qu'ils rencontrent.
Il y a de nombreux pièges à surmonter en tant que propriétaire de petite entreprise en ce qui concerne la sécurité des véhicules de l'entreprise, surtout pendant les mois d'été occupés. Une conduite dangereuse l'est dans tous les cas, mais si vous possédez des véhicules de marque, elle peut également être dangereuse pour la marque et poser un risque d'actions en responsabilité contre vous et vos employés. C'est pourquoi il est particulièrement important non seulement de prendre des mesures pour atténuer le risque d'accident, mais aussi de s'assurer que vos véhicules sont bien entretenus et qu'ils ont fière allure.